Следующий гость нашей рубрики «Креативные пазлы» - Егор Доброгорский, генеральный директор агентства «COMMUNICATOR Creative Events», Москва. Егор объясняет, как учесть все риски и грамотно распределить ответственность, чтобы мероприятие прошло без срывов.
Напомним, в этой рубрике представители ведущих ивент-агентств страны приоткрывают изнанку своей работы. Она создана в рамках информационного партнёрства с премией «Золотой Пазл».
Организация мероприятия - это огромный и очень трудоемкий процесс, в котором принимает участие большое количество людей: организатор, креативная группа, режиссер, подрядчики, менеджеры площадок, технические директора, кейтеринг, приглашенные артисты, ведущий, гости и многие другие. Учесть и предугадать все аспекты просто невозможно. Могут заболеть артисты, произойти задержка рейса самолета и хедлайнер опоздает, может отключиться свет, разрядиться аккумулятор аварийного электропитания, подведут погодные условия... Словом произойти может все что угодно. Но если вы работаете с проверенными подрядчиками, с большим опытом организации проведения мероприятий, то они рассчитают все риски и сумеют в максимально сжатые сроки выйти из любой сложившейся ситуации.
Контроль при организации мероприятия является непрерывным процессом и неотъемлемой частью самой организации. Но здесь очень важно понимать, что, как правило, за проведение масштабных мероприятий отвечает не один человек, а рабочая группа, в которой четко разделены обязанности и поделены зоны ответственности. Это единый слаженный механизм, работающий как часы. Поэтому ключевым показателем успеха является уверенность в своей команде и правильное распределение обязанностей. Важно, чтобы каждый член организационной группы знал, кто и за какие зоны отвечает.
