8 800 200 84 10
ЗВОНОК ПО РОССИИ БЕСПЛАТНЫЙ



Госзаказ в ивент-индустрии


 

В Москве с 3 по 5 апреля 2019 г. пройдет 15-й юбилейный форум-выставка «ГОСЗАКАЗ – За честные покупки». В его рамках планируется проведение круглого стола под названием «Особенности проведения закупок по организацию мероприятий».

Для того, чтобы круглый стол прошел плодотворно и был впоследствии полезен как его участникам, так и всем игрокам ивент-рынка, Комитет по госзакупкам и Комитет по выставочной и внешнеэкономической деятельности при поддержке НАОМ (Национальная ассоциация организаторов мероприятий), руководство компании Enframe и event-агентства Good creative group пригласили членов МОО «МАП», членов НАОМ, представителей event-индустрии, руководителей и участников других комитетов МОО «МАП» на заседание, чтобы обсудить актуальность тем грядущего круглого стола, круг экспертов, спикеров и модераторов, которых важно пригласить к участию в нём.

«Проблем в ивент-индустрии достаточно много и круглый стол – возможность обсудить их и найти какие-то решения. Подготовить документы на тендер бывает крайне не просто, нужно знать и учитывать много нюансов. Кроме того, на рынке есть ряд компаний, которые серьезно демпингуют в тендерах, побеждают за счет низких цен, а потом не могут выполнить свои обязательства и подводят как клиентов, так и поставщиков. Это серьезные вопросы, которые нужно поднимать и решать. Результатом заседания круглого стола будет резолюция, которая потом отправится по соответствующим инстанциям», - сказал руководитель Комитета по госзаказу Павел Лисин.

Помимо уже озвученных Павлом Лисиным проблем, есть и другие. Например, крайне сжатые сроки подготовки мероприятий. Невозможно сделать масштабное городское событие за 20 дней.

«Рынок устроен таким образом, что компании вынуждены рисковать, готовясь к мероприятиям, проведение которых еще не выиграли, иначе они их сделать не успеют. То есть компании вынуждены идти ва-банк и на огромный риск», - отмечает председатель правления НАОМ, член генерального совета «Деловой России» и предприниматель (компания BigJack) Николай Андреев. Между тем, законодательно сроки подготовки мероприятий нигде не обозначены.

Еще одна проблема в том, что в ивент-индустрии далеко не все поддается измерению и оценке. В первую очередь это креатив. Стало быть, и сделать некое подобие ГОСТа тоже сложно. Теоретически это возможно только для типовых мероприятий (Новый год, 14 февраля, 23 февраля, 8 марта и т.д.). Ивент – это эмоции, а в случае закупок его пытаются оценить, как, условно, цемент. Но понять, как это делать, необходимо.

Есть и проблема юридического характера. Иногда для участия в тендере нужно рассказать о своем опыте и в некоторых случаях раскрыть конфиденциальную информацию о клиентах. То есть по одному закону нужно раскрыть эту информацию, а по другому – нельзя. И компании приходится выбирать: или выбывать из тендера, или нарушать закон.

Прозвучало пожелание пригласить к участию в круглом столе представителей отделов закупок госкорпораций, тех, кто непосредственно занимаются покупками ивент-услуг. Поскольку важно услышать все стороны.

В итоге на круглый стол «Особенности проведения закупок по организацию мероприятий» будут вынесены такие вопросы, как:

  1. Поэтапная экспертиза проекта. То есть предложение оценивать мероприятия два этапа: техническую часть, а затем – креативную составляющую, чтобы отделить одно от другого.
  2. Ослабление возможной (в т.ч. уголовной) ответственности.
  3. Законодательное увеличение сроков подготовки мероприятий при госзаказах.
  4. Разработка ГОСТа на организацию мероприятий.
  5. Решение юридического казуса с открытием конфиденциальной информации для участия в тендерах.
  6. Введение возможности поэтапной оплаты поставщикам услуг, поскольку государственные тендеры, как правило, предполагают постоплату.

Итоги работы круглого стола будут внесены в резолюцию форума, и с ними можно будет идти в органы исполнительной власти и менять конкурентную среду в лучшую сторону!



 




BE IN RUSSIA –ЭТО НОВЫЕ СВЯЗИ, НОВЫЕ ИДЕИ, ЭТО ОПЫТ,
ВЫХОДЯЩИЙ ЗА ПРИВЫЧНЫЕ РАМКИ

Карта MICE&Event-возможностей регионов России. С ее помощью в режиме реального времени заказчики могут узнать о возможностях для проведения мероприятий, в любом из регионов России
Разработка сайта: temeshov.ru



http://beinrussia.ru/content/design/blank.png